Inkopen

De inkoopadviseurs van IUC-Noord zorgen ervoor dat de afnemers de juiste producten en diensten doelmatig en rechtmatig inkopen. Doelmatig wil zeggen dat de inkoop zo goed mogelijk past bij de behoefte van de afnemers tegen de beste kwaliteit- prijsverhouding. Rechtmatig wil zeggen dat wij ons houden aan de wet- en regelgeving. Zo houden wij ons aan de Aanbestedingswet 2012 waarin de regels en procedures staan voor het aanbesteden van opdrachten.

Een belangrijke eerste vraag is of de inkoopbehoefte van de afnemer valt onder een raamovereenkomst waaraan de afnemer deelneemt. Als dit het geval is, is de afnemer verplicht de desbetreffende opdracht te plaatsen bij de marktpartij(en) van de raamovereenkomst. Wij hebben een goed overzicht van alle (rijksbrede) raamovereenkomsten, en onze inkoopadviseurs hebben goede kennis van deze raamovereenkomsten, waardoor zij hierover goed kunnen adviseren.

Als we hebben vastgesteld dat de inkoopbehoefte van de afnemer niet valt onder een raamovereenkomst, dan bepalen we aan de hand van onder andere de opdrachtwaarde, het type van de opdracht, het gewenste eindresultaat en het karakter van de markt welke procedure het meest geschikt en redelijk is. Het maakt voor de keuze van de procedure natuurlijk heel veel uit of het gaat om een opdracht van €1.000,- of van €1.000.000,- bijvoorbeeld.

Dit is wat u van IUC-Noord kunt verwachten bij de verschillende trajecten en procedures:

Wij begeleiden onze afnemers bij de voorbereiding en uitvoering van aanbestedingen boven de Europese drempelbedragen. Wij adviseren en begeleiden hun gedurende het gehele traject: van behoeftebepaling, bepaling inkoopstrategie, uitvoeren marktconsultaties, opstellen van de aanbestedingsstukken tot aan het contracteren van de winnende inschrijver. Wij adviseren over de gunningscriteria en de mogelijkheden om bijvoorbeeld duurzaamheidscriteria mee te nemen.

Wanneer de inkoopbehoefte binnen de scope van een afgesloten raamovereenkomst valt, begeleiden we onze afnemers met het uitvoeren van een minicompetities onder de raamcontractanten. Wij adviseren en begeleiden onze afnemers gedurende het gehele traject: van behoeftebepaling, het opvragen en beoordelen van offertes tot aan het contracteren van de winnaar.

Wij begeleiden onze afnemers bij het uitzetten van hun opdracht in de markt. Bij een meervoudig onderhandse procedure (MVO) nodigen we een aantal vooraf geselecteerde marktpartijen uit om voor deze opdracht een offerte in te dienen. Wij adviseren en begeleiden onze afnemers gedurende het hele traject: van behoeftebepaling, het opvragen en beoordelen van offertes tot het contracteren van een opdrachtnemer.

Bij een enkelvoudige onderhandse procedure (EO) vragen wij namens onze afnemer een offerte op bij één opdrachtnemer. Wij adviseren en begeleiden onze afnemers gedurende het hele traject: van behoeftebepaling, het opvragen van de offerte, tot en met het vastleggen van de overeenkomst.

Wil een afnemer een bestaande overeenkomst wijzigen? Dan adviseren wij over de mogelijkheden hiervan en begeleiden we het vastleggen hiervan.